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Portable Document Format o abreviado como PDF, en español “Formato de Documento Portátil”, es el mejor formato de almacenamiento únicamente para documentos digitales.

Estos archivos comenzaron a crearse en 1991, a pesar de ser muy reducido en uso, se crearon también aplicaciones y programas que pudieran ser compatibles con este tipo de documentos, sin embargo, a pesar de haber sido llevado a cabo para utilizarse de forma gratuita, su uso estaba condicionado.

Como la tecnología busca hacernos más fácil todo tipo de tarea, PDF se creó con la finalidad de reducir significativamente el uso de papel en las oficinas, ahorrando horas y horas de realización de manuscritos y acabo con la excusa de “perdidas” de documentos, lo que a muchos nos ayudaba si nos atrasábamos en la entrega de alguna tarea.

¿Cómo copiar texto de un PDF?

Con estos tutoriales aprenderás a copiar tus textos de un PDF de manera eficaz.

Para abrir archivos en formato PDF, es necesario contar con un programa llamado Acrobat Reader DC, este sirve para abrir, visualizar, distribuir y enviar archivos PDF. Los archivos PDF son en su mayoría gratuitos, sin embargo existen algunos que no son libres, pero esto lo explicaremos más adelante.

A continuación te mostraremos como copiar texto de un archivo PDF.

En primer lugar, debemos verificar que el archivo nos permite copiar su texto sin ningún tipo de obstáculo, para esto:

  1. Selecciona el documento y haz click en el botón derecho, allí deberás elegir “Propiedades del documento”.
  2. Haz click en “Seguridad” y luego click en “Resumen de restricciones del documento”

Allí aparecerá que tipo de seguridad posee el documento, una vez que verifiques que está permitido copiar su texto, sigue los siguientes pasos:

  1. Posiciónate en el documento ya abierto y haz click en el botón derecho y selecciona “Seleccionar Herramientas” en el menú emergente que aparecerá.
  2. Selecciona el texto que copiarás con la ayuda del mouse.
  3. Haz click en el botón derecho sobre el texto seleccionado y elige la opción “Copiar”.

Si desea copiar el texto en su totalidad debes seleccionar las siguientes opciones:

  1. Selecciona “Edición”.
  2. Y ahora debes seleccionar “Copiar archivo en Portapapeles”

Y Listo.

¿Cómo copiar texto de un PDF protegido con programas?

Existen una gran cantidad de herramientas y programas online para los documentos PDF y sólo debes escoger el que mejor te convenga.

En algunos casos podemos encontrar que los autores protegen sus textos de plagios y copias, es bastante común encontrarse con sistemas de seguridad en archivos PDF lo cual nos dificulta si queremos utilizar sus textos. Sin embargo, hay maneras de lograr esquivar estos obstáculos y poder copiar un texto de PDF sin necesidad de descargar programas adicionales.

A continuación te mostraremos como copiar texto de un archivo PDF aun estando protegido:

  1. Antes que nada, debes contar con el navegador Firefox en tu computador.
  2. Una vez que lo tienes, debes abrir tu navegador Firefox
  3. Estando abierto, busca el texto en formato PDF que deseas copiar.
  4. Selecciona el texto manteniendo pulsado el botón izquierdo de tu mouse.
  5. Haz click en el botón derecho del mouse y selecciona la opción “Copiar”.

Y Listo.

Ahora bien, si deseas copiar un texto PDF  a Word o Excel utilizando la herramienta en línea llamada PDF Online también te explicaremos paso a paso como lograrlo:

  1. Primero deberás abrir tu navegador de preferencia desde tu computador.
  2. Escribe en el buscador “PDF Online”.
  3. Selecciona la primera página que aparece en el buscador.
  4. En la esquina superior izquierda deberá aparecer una opción que diga “PDF to Word”, selecciónala.
  5. Ahora selecciona la opción “Upload to covert”
  6. Espera los minutos que tarde en descargar el archivo.
  7. Y por último, haz click en la esquina superior derecha que diga “Descargar” para así convertir tu archivo y empezar a utilizarlo.

¿Cómo copiar texto de un PDF protegido sin programas?

Así como lo explicamos anteriormente, existen autores que protegen sus archivos para que estos no sean copiados, hay algunos métodos para seguir copiando este tipo de archivos PDF descargando programas y también sin descargarlos.

Ya sea que no contamos con los conocimientos para realizar este tipo de descargas o no tenemos espacio en nuestro almacenamiento, hay una forma muy sencilla de copiar un texto PDF y es utilizando el método clásico de capturas de pantalla.

Sonará fácil y en realidad lo es, podemos copiar textos PDF utilizando Paint o utilizando la herramienta de Recortes que nos ofrece Windows. A continuación te explicaremos como hacerlo:

  1. Abre tu documento PDF y amplía la imagen sobre el texto que deseas copiar.
  2. Una vez hecho esto, mantén presionadas de forma simultánea las teclas “Alt” y “ImpPt” para realizar una captura de pantalla.
  3. Una vez realizada la captura de pantalla, deberás abrir el programa Paint.
  4. Estando en Paint, sólo debes pegar la captura de pantalla utilizando las teclas de tu teclado “Control+V”. Recuerda presionar las 2 teclas al mismo tiempo.
  5. Una vez pegada la captura, puedes editarla a tu gusto y realizar con el texto lo que desees.

¿Cómo convertir fotos y textos en Adobe Acrobat Reader?

Adobe Acrobat Reader representa uno de los progrmas más usados en cuanto a documentos PDF se refiere.

Otra forma de copiar un texto PDF o incluso archivos multimedia de forma gratuita es utilizando el programa “Adobe Acrobat Reader”.

Si estas interesados en copiar parcialmente un texto y no todo un documento completo, te explicaremos paso a paso como hacerlo para así lograr copiarlos y pasarlos a los programas Word o Excel:

  1. En primer lugar deberás abrir el archivo PDF que deseas utilizar en el programa Adobe Acrobat Reader.
  2. Una vez hecho esto, selecciona arrastrando tu mouse todo el texto que deseas copiar.
  3. Si deseas copiar todo el texto, presiona simultáneamente las teclas “CTRL+A”.
  4. Si sólo deseas copiar algunos párrafos o frases, selecciónalas, has click en el botón derecho y selecciona la opción “Copiar”.
  5. Abre Word.
  6. Posiciónate sobre la página y has click en el botón derecho de tu mouse.
  7. Selecciona la opción “Pegar”.

Y Listo.

Muchas veces queremos copiar un texto PDF, ya sea de un libro, un artículo, un documento, etc. Y no logramos hacerlo por las restricciones que el mismo autor le coloca a su texto, pero con estas recomendaciones podrás realizar esas copias que antes no podías.