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Como todos sabemos, al principio de cada texto extenso o un libro literario encontramos un índice, este nos ayuda a enumerar de forma ordenada los temas que en ellos aparecen. Nos ayudan a ubicar capítulos, párrafos o simplemente para conocer la cantidad de páginas que estemos por leer.

El termino para índice en Word es “Tabla de contenido” y nos facilita muchísimo la búsqueda del contenido, ya que con sólo hacer click en la sección que deseamos visualizar, el programa nos llevará directo hasta allí.

¿Cómo insertar un índice en Word?

Hemos traído este gran y sencillo tutorial para que logres insertar un índice en Microsoft Word.

A continuación te mostrare como crear un índice en Word:

  1. Abre tu archivo Word, este debe contar con varios párrafos, páginas y secciones.
  2. Haz click donde desees que vaya tu índice.
  3. Posiciónate sobre la opción “Referencias” en la barra de herramientas.
  4. Selecciona en el grupo “Índice”, la opción “Marcar entrada”.
  5. En el menú alterno que aparecerá, ingresa la palabra que desees agregar al índice en el espacio que aparece como “Entrada”.
  6. Si deseas agregar un subíndice, selecciona “Subentrada”.
  7. Si deseas crear una referencia cruzada, deberás hacer clic en “Referencia cruzada”.
  8. Una vez allí selecciona “Opciones” y luego escribe el texto que desees agregar.
  9. Una vez marcadas las entradas, haz clic en la barra de herramientas “Referencias”.
  10. En el grupo Índice, selecciona “Insertar Índice”.
  11. En el menú emergente que aparecerá podrás elegir el formato de entradas de texto, cantidad de páginas, entre otras opciones.
  12. Si deseas visualizar tu documento con el índice ya realizado, podrás hacerlo con sólo dar clic en la esquina superior izquierda donde dice “Vista previa”.

Y listo.

¿Cómo insertar un índice en Word 2010?

Recuerda siempre tener mucho cuidado con la tabla de contenido.

Básicamente en la mayoría de las versiones de Word, el proceso para crear e insertar índices en nuestros documentos es bastante similar, sin embargo varía en la facilidad o accesibilidad de las herramientas que utilizaremos.

A continuación te mostraremos paso a paso como insertar un índice en Word 2010:

  1. Selecciona los títulos de tu texto que usaras en tu índice y haz clic en el apartado de títulos, deberás seleccionarlos como TITULO 1.
  2. Si vas a colocar subtítulos, realiza la misma acción que con los títulos sólo que estos deberás identificarlos como TITULO 2.
  3. En caso de querer colocar más subtítulos, deberás identificarlos como TITULO 3.
  4. Posiciónate en la hoja en blanco donde insertarás tu índice.
  5. Dirígete a la barra de herramientas, en la pestaña de Referencias y selecciona la opción “Tabla de contenido”.
  6. Haz clic en “Tabla de contenido” y a continuación elige la tabla que más se adecue al tipo de índice que deseas.
  7. Para agregar más títulos o subtítulos a tu índice, solamente debes seleccionarlos y hacer clic en la opción “actualizar tabla”. Tus subtítulos adicionales se agregaran de forma automática.

Y listo.

¿Cómo insertar un índice en Word 2016?

Al momento de haber seguido cada uno de estos pasos tendrás tu índice de forma correcta.

A pesar de ser lo primero que encontramos en un libro o documento, el índice es lo último que debemos hacer para estar seguros de no tener que editar el texto y a su vez, el propio índice.

Por supuesto que es posible editar el índice si queremos agregar o eliminar partes de nuestro texto, pero haciéndolo al finalizar toda nuestra labor no sólo nos ahorramos tiempo sino también logramos trabajar de forma más eficiente y precisa.

Para crear un índice en Word 2016 debes seguir los siguientes pasos:

  1. Marca las entradas que deseas incluir en el índice resaltando el texto y haciendo clic en la opción “marcar entrada” en la barra de herramientas.
  2. Para resaltar sólo palabras y no un párrafo o texto completo, haz doble clic sobre la palabra y agregarlas.
  3. Una vez hecho esto, configura la entrada de tu índice como lo hicimos con el Word 2010.
  4. Abre la pestaña de “Marcar entrada de índice” y desde allí podrás configurar tanto los formatos de numeración como los textos seleccionados como subentradas.
  5. Una vez marcado todo el texto, dirígete a añadir el índice.
  6. Selecciona la pestaña Referencias en tu barra de herramientas en Word.
  7. Selecciona en Índice la opción “Insertar Índice”.
  8. Una vez insertado, realiza una vista previa seleccionando en la esquina superior izquierda, para así visualizar y corregir errores en caso de verificar que el formato luce como se desea.

Y listo.

¿Cómo insertar un índice en Word 2007?

Anteriormente hemos mencionado la función y la importancia de tener un índice al inicio de nuestros textos, nos ayudan a tener orden en nuestros trabajos. Aunque cada versión de Word nos facilita más el trabajo, no hay que olvidar aquellas versiones clásicas.

A continuación te explicaremos paso a paso como insertar un índice en Word 2007:

  1. Como ya sabes, debes tener ya tu texto escrito en su totalidad, los títulos y subtítulos estipulados.
  2. En la esquina superior derecha, en la barra de herramientas de Word, aparecerán los distintos formatos o estilos que puede tener cada texto.
  3. Elige como quieres cada uno de tus textos tratando de que todos tengan armonía y no sean tan diferentes uno del otro.
  4. Recuerda que para cambiar los estilos en caso de que no te gusten, basta con dirigirte a la pestaña “Estilos” para modificarlos.
  5. Para aplicar los estilos en el texto, dirígete al título y sombreándolo con el mouse haz clic con el botón derecho sobre el estilo deseado.
  6. En una página en blanco busca la pestaña “Referencias” en la barra de herramientas.
  7. Haz clic sobre “Tabla de contenido” y selecciona el que más te guste.
  8. Para introducir nuevos títulos o modificar los que ya tienes selecciona la opción “Actualizar tabla”.

Y listo.

¿Cómo insertar un índice en Word 2013?

Al igual que en las versiones anteriores, en Word 2013 se inserta un índice o Tabla de contenidos de la misma manera.

A continuación te explicaremos como hacerlo:

  1. Posiciónate en la página donde tienes tu texto escrito.
  2. Selecciona la pestaña “Insertar” que se encuentra en la barra de herramientas de Word.
  3. Selecciona la opción “Salto de página” para insertar una página en blanco al inicio de tu texto.
  4. Una vez que estés en la página en blanco haz clic en “Estilos”>Normal.
  5. Ahora sólo tienes que repetir el mismo procedimiento que con las versiones descritas anteriormente, Referencias>Tabla de contenido y a continuación eliges la tabla que sea de tu preferencia.